INFORMATION SECURITY
情報セキュリティ方針
物流M&Aでは、荷主名、運賃、ドライバー情報、車両台帳、財務資料など、漏えい時の影響が大きい情報を扱います。当センターは、秘密保持と必要最小限の情報開示を基本方針とします。
アクセス管理
案件情報、財務資料、荷主情報、人員情報へのアクセスは、業務上必要な担当者に限定します。閲覧・共有・保存の範囲を案件ごとに確認します。
秘密保持
候補先、専門家、関係者へ情報を開示する前に、NDA、開示目的、開示範囲、資料の取扱いを確認します。匿名情報で足りる段階では、社名・荷主名等を伏せます。
資料管理
決算書、車両台帳、契約書、従業員資料等は、送受信方法、保管場所、権限、保存期間を意識して取り扱います。不要になった資料は適切に削除・廃棄します。
外部委託・専門家連携
サーバー管理、メール、クラウド、士業等専門家と連携する場合は、必要な範囲で情報を共有し、守秘義務・安全管理を確認します。
インシデント対応
漏えい、紛失、誤送信、不正アクセス等を把握した場合、影響範囲を確認し、本人・関係者への連絡、再発防止、法令上必要な報告を検討します。
継続改善
情報管理体制、フォーム、メール、資料共有方法を継続的に見直し、物流M&Aの実務に合った情報保護を改善します。
本方針は情報管理の基本姿勢です。個別案件では、秘密保持契約、業務委託契約、重要事項説明、最終契約等に従って詳細を確認します。
法務・個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の開示等請求、苦情、M&A支援に関するご相談は、下記窓口よりご連絡ください。
物流業界M&A総合センター
運営会社: 株式会社M&A Do
〒107-0061 東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階
電話: 03-4560-0084 / 平日 10:00-17:00